物流作為一個新興的產業。近兩年來,全國各地「物流」概念的研討會、展覽會不斷演繹,許多快遞公司、貨運公司紛紛爭著改名為物流中心、物流公司等,特別是WTO的加入,使得物流之花到處盛開。物流講究的是以客戶為中心,以快為準則,依靠先進的網絡資訊及管理理念,加上成熟配套的各項基本設施,進行高效低價的運作,以贏得行業最低的成本。條碼印表機技術是現代物流系統中一個非常重要的環節。
在所有自動識別技術中,條碼最適應於快速、大批量的信息採集,最能適應物流大量化和高速化要求,它能大幅度提高物流效率,是計算機管理系統與電子數據交換不可缺少的開端技術紐帶。條碼的出現,改變了傳統的手工錄入數據為機器自動識別的方法,作為實現數據的自動採集和輸入的一種特殊代碼。
條碼具有以下主要優點:
1、準確度高:通過掃描條碼輸入數據,其準確度要比鍵盤輸入高得多。鍵盤的輸入錯誤率為三千分之一,而條碼輸入錯誤率為三百萬分之一。
2、輸入速度快:條碼輸入速度為鍵盤輸入速度的20倍。
3、製作容易:條碼易於製作,對印刷技術、設備和材料等無特殊要求。
4、設備經濟實用:條碼標籤機裝置簡單、可靠性高、易操作、價格便宜。
基於條碼以上的優點,使得所有的信息交換、實物流通、傳遞都大大加快,許多商場、超市、倉儲的管理都用上了條碼系統。條碼的應用,給各行各業、特別是物流倉儲、速遞業的飛速發展,提供了先決條件。典型的物流條碼管理系統應包含運輸、倉儲、發貨、收貨等業務的自動化管理。條碼作為貫穿整個物流過程的唯一標識點,在各個環節都起著重要的紐帶作用。
首先是物品的進貨:作業員使用條碼數據採集器識別貨物原有的條碼標識,錄入客戶代碼、數量、貨架等資料,然後將貨物擺放在小型運輸車上(如物品沒有條碼,則條碼數據採集器將會默認為空)。待所有要進倉的物品登錄完後,把數據採集器置於通訊接口上,驅動印表機將進倉的物品標識、清單列印出來。
其次是物品的發貨:操作員首先用條碼數據採集器掃描貨物的標識,錄入客戶代碼、貨物數量、車次路線等資料,操作完成後,利用印表機列印出貨物出倉清單,然後將數據通過網絡對資料庫的資料進行更新處理。完成貨物的自動發貨工作。
最後是物品的管理、查詢:條碼系統在倉儲管理的應用,仿佛是量體裁衣一般,非常容易地解決了傳統倉儲管理中的毛病,使得整個管理有條不紊,清楚明了。使用條碼對物品進行單品管理。每一種不同規格、型號的物品用不同的條碼標識,整合條碼數據採集器、計算機等輔助識別、錄入設備,實行一物一碼。所有的物品按編碼進行規類,標識。查詢、清點貨物時,只需用條碼掃描器掃描物品的編碼,資料庫伺服器就會將符合條件的所有物品詳細資料提交出來。還可以掃描進倉單或出倉單的條碼,查詢貨物的收貨人等相關的資料,同時可以了解整個公司的經營情況,甚至可以依託先進的網絡實現動態的物品查詢、跟蹤全過程。所有的工作都可交給條碼來管理。